个人简介】彭杰2014级ME项目管理(2)班学生,于2018年6月毕业。任职于广东省国土资源档案馆,担任数字档案室助理工程师一职。曾分别于2014年被评为厅优秀称号,2015、2016年被评为馆优秀称号,2017年荣获优秀共产党员称号

 

   “如果你尝试仔细观察,你会发现生活中每一处都蕴含着项目管理的科学”,彭杰经已踏足项目管理领域有十年之久,“现在无论是学习工作或是生活,到处都有项目管理的影子,并且让获益良多”。

 

从路人甲到杂牌军

   彭杰接触项目管理这门“手艺儿”是在2009年,那时已经本科毕业一年了,“当时在深圳一家企业担任IT部技术员,偶然一次接到老板下达的任务,需要开发一个OA系统尽管成功完成了任务,但过程并不顺利。完工日期延误,足足了六个月。那时的他还完全没有任何项目管理的概念,更不用提项目管理的方法论和技巧了。但这一次,是他体验项目管理科学应用的第一次。

   2011年,作为公司组建信息部牵头人,彭杰执行的项目对项目管理的专业知识要求变得更团队只是凭着过往经验去执行工作,无任何系统理论知识作支撑,明显感到吃力。“一次偶然的机会,从乙方公司了解到PMP证书”,但证书考取必须有特定机构培训经历,于是彭杰决定报读PMP培训课程他当时租住在深圳大鹏,上课需要前往福田市区,每天早上6就要出门,晚上10点才能回到家。“就这样,我算路人甲成为了杂牌军”。在彭杰看来,为期一个月的PMP培训结束,只能算是“杂牌军”,但当时也确实为他职业上升期带来一定的帮助

 

从杂牌军到正规军

   本科毕业于湖南科技学院的,对工科院校有着一股油然而生的亲切感。为了实现从“杂牌军”到“正规军”的飞跃,选择攻读华工的工程硕士项目管理专业,进行系统的学习“华工老师的教学方式非常注重结合实践,愿意让学生参与实践中去”,这个体会让彭杰更加肯定自己三年前的选择。

   导师杨雷开设的项目质量管理课程,曾组织了一次欧派家居的现场调研实践,彭杰和同学们一同跟着杨老师去参观学习在欧派家居公司内部,每一套家具都是一个项目,项目采取全流程信息化处理,每个岗位上的人都有一套子系统,最终可以共同协作完成一个完整的项目当时的感受真的非常震撼”谈起欧派家居的企业参访活动,彭杰依然激动

   除了企业参访课堂的案例分析也让彭杰印象深刻。“导师会根据领域进行细分,同学们可以在各个细分领域分享案例,相互交流”,在刘小龙老师的项目管理信息化课程上,彭杰就单位中执行项目分享了他的困惑,导师随即就对其案例提出应对建议。之后,彭杰把导师的建议带回单位,并把建议增添到单位项目管理制度里面去,最终全被采纳。如此一来,项目的执行率由起初约60%-70%提高到95%以上例会也由原来月一次调整为每周一次2014年,彭杰牵头《广东省国土资源档案一张图集群服务平台项目》将学到的知识应用起来,项目逐渐规范起来,最终赶上进度并顺利完工,该项目还获得当年的中国地理信息产业优秀工程银奖。

    

   经过对项目管理科学系统的学习,让彭杰在工作上收获了很多成果2016年,彭杰成功地搭建了数字档案室的档案一体化平台,从项目调研到专家验收,都保质保量地按时完成,这很大地得益于学习了《项目管理》课程“增值管理”理论,“增值管理相当于将投入的人力转换为资金,投入多少资金就会相对应地产出多少工作效益这里可得到一个比值。项目刚开始增值管理数为负值,后期在临近验收时大概能到1至1.15倍,这是非常符合项目管理的进程,彭杰认为,运用课堂知识解决实际问题这就是攻读工程硕士最大的意义所在。“华工攻读完项目管理专业正式从杂牌军进入到正规军的队列

 

项目管理无处不在

   在生活中,彭杰也是一个井井有条的人项目管理遍布他生活的方方面面2016年初,彭杰新房开始装修,但迫于预算有限,他运用项目管理知识分析装修所涉及的各项成本,像工人调配、物料采购、风险防范。“工人调配成本大头我会着重从这方面着手。考虑到自己会砌墙和安装水电,于是墙体处理和水电布局和一位亲戚一手包办从最后的结果看出,原先的装修工程队半包报价5至6装修费,而经过彭杰的筹划后,最终成本才一万余元,确实是做到了节省开支。

   平日里下厨烹调是彭杰的另一心头好“做饭也是一门项目管理!如果做饭比作一个项目,做的时间过长了,等待的人就会错过饥饿点,那这顿饭就失去应有的满足感如果做得太急,菜品没有做好,自己会感到不适,那也失去了做饭的意义”因此做每一顿饭,他都会事先考虑做何种菜式、预计需要多少时间、何时开始烹调,并且还时常运用项目管理中并发执行的技巧,可以同时处理的两道菜并行执行,达到提高效率的目的。

   接受采访当天,彭杰说他第二天准备出差北京,一向对风险管理非常重视的他,出差前总会列出所需要物品的清单查询出差地的气候以及规划做好交通工具的安排由此可见,项目管理的科学的确渗透了他生活中的每个角落

 

后记

   “人生是许多个段落的集合,起初接触PMP,工作有了明显提升,再到现在经过三年系统化的项目管理学习,知识水平得大幅度地提高,从而进入另一个上升期。大概之后会遇到新的瓶颈和困惑,那时我也会重新出发,再接再厉。”对师弟师妹,彭杰有自己的一番心里话,既然选择了进修,就得踏踏实实走好每一步,只有真正学进肚子里的才是自己的。祝愿你们前程似锦!”