个人简介】彭杰,2014ME项目管理(2)班学生,于20186月毕业。现任职于广东省国土资源档案馆,担任数字档案室助理工程师一职。曾分别于2014年被评为厅优秀称号,20152016年被评为馆优秀称号,2017年荣获优秀共产党员称号。

 

   “如果你尝试仔细观察,你会发现生活中每一处都蕴含着项目管理的科学”,彭杰经已踏足项目管理领域有十年之久,“现在无论是学习、工作或是生活,到处都有项目管理的影子,并且让我获益良多”。

 

从路人甲到杂牌军

   彭杰接触项目管理这门“手艺儿”是在2009年,那时已经本科毕业一年了,“当时我在深圳一家企业担任IT部技术员,偶然一次接到老板下达的任务,需要开发一个OA系统。尽管成功完成了任务,但过程并不顺利。完工日期延误,足足迟了六个月”。那时的他还完全没有任何项目管理的概念,更不用提项目管理的方法论和技巧了。但这一次,是他体验项目管理科学应用的第一次。

   2011年,作为公司组建信息部的牵头人,彭杰所执行的项目对项目管理的专业知识要求变得更高。团队只是凭着过往经验去执行工作,无任何系统理论知识作支撑,明显感到吃力。“一次偶然的机会,我从乙方公司了解到PMP证书”,但证书的考取必须要有特定的机构培训经历,于是彭杰决定报读PMP培训课程。他当时租住在深圳大鹏,而上课需要前往福田市区,每天早上6点就要出门,晚上10点才能回到家。“就这样,我算是从“路人甲”,成为了杂牌军”。在彭杰看来,为期一个月的PMP培训结束,只能算是“杂牌军”,但当时也确实为他的职业上升期带来一定的帮助。

 

从杂牌军到正规军

   本科毕业于湖南科技学院的他,对工科院校有着一股油然而生的亲切感。为了实现从“杂牌军”到“正规军”的飞跃,他选择攻读华工的工程硕士项目管理专业,进行系统的学习。“华工老师的教学方式非常注重结合实践,也愿意让学生参与到实践中去”,这个体会让彭杰更加肯定自己三年前的选择。

   导师杨雷开设的《项目质量管理》课程,曾组织了一次欧派家居的现场调研实践,彭杰和同学们一同跟着杨老师去参观学习。“在欧派家居公司内部,每一套家具都是一个项目,项目采取全流程信息化处理,每个岗位上的人都有一套子系统,最终可以共同协作完成一个完整的项目,当时的感受真的非常震撼”,谈起欧派家居的企业参访活动,彭杰依然激动。

   除了企业参访,课堂的案例分析也让彭杰印象深刻。“导师会根据领域进行细分,同学们可以在各个细分领域分享案例,相互交流”,在刘小龙老师的《项目管理信息化》课程上,彭杰就单位中执行的项目分享了他的困惑,导师随即就对其案例提出应对的建议。之后,彭杰把导师的建议带回单位,并把建议增添到单位的项目管理制度里面去,最终全被采纳。“如此一来,项目的执行率由起初约60%-70%提高到95%以上,例会也由原来每月一次调整为每周一次”。2014年,彭杰牵头了《广东省国土资源档案一张图集群服务平台项目》,将学到的知识应用起来,项目也逐渐规范了起来,最终赶上进度并顺利完工,该项目还获得当年的中国地理信息产业优秀工程银奖。

  

    经过对项目管理科学系统的学习,让彭杰在工作上收获了很多成果。2016年,彭杰成功地搭建了数字档案室的档案一体化平台,从项目调研到专家验收,都保质保量地按时完成,这很大地得益于学习了《项目管理》课程中的“增值管理”理论,“增值管理相当于将投入的人力转换为资金,投入多少资金就会相对应地产出多少工作效益,这里可得到一个比值。项目刚开始的增值管理数为负值,而后期在临近验收时大概能到11.15倍,这是非常符合项目管理的进程”,彭杰认为,运用课堂知识解决实际问题,这就是攻读工程硕士最大的意义所在。“在华工攻读完项目管理专业,我正式从‘杂牌军’进入到‘正规军’的队列。”

 

项目管理“无处不在”

   在生活中,彭杰也是一个井井有条的人,“项目管理”遍布他生活的方方面面。2016年初,彭杰的新房开始装修,但迫于预算有限,他运用项目管理知识分析装修所涉及的各项成本,像工人调配、物料采购、风险防范等。“工人调配占了成本的大头,我会着重从这方面着手。考虑到自己也会砌墙和安装水电,于是墙体处理和水电布局都由我和一位亲戚一手包办”。从最后的结果看出,原先的装修工程队半包报价是56万装修费,而经过彭杰的筹划后,最终成本才一万余元,确实是做到了节省开支。

   平日里,下厨烹调是彭杰的另一心头好。“做饭也是一门项目管理!如果把做饭比作一个项目,做的时间过长了,等待的人就会错过饥饿点,那这顿饭就失去了应有的满足感。如果做得太急,菜品没有做好,自己会感到不适,那也是失去了做饭的意义”。因此,在做每一顿饭前,他都会事先考虑做何种菜式、预计需要多少时间、何时开始烹调,并且还时常运用项目管理中“并发执行”的技巧,把可以同时处理的两道菜并行执行,达到提高效率的目的。

   接受采访当天,彭杰说他第二天准备出差北京,一向对风险管理非常重视的他,出差前总会列出所需要物品的清单、查询出差地的气候以及规划做好交通工具的安排。由此可见,项目管理的科学的确渗透到了他生活中的每个角落。

 

后记

   “人生是许多个段落的集合,起初接触PMP,工作有了明显提升,再到现在,经过了三年系统化的项目管理学习,知识水平得到大幅度地提高,从而进入到另一个上升期。大概之后还会遇到新的瓶颈和困惑,那时我也会重新出发,再接再厉。”对师弟师妹,彭杰也有自己的一番心里话,“既然选择了进修,就得踏踏实实地走好每一步,只有真正学进肚子里的才是自己的。祝愿你们前程似锦!”